上司や聞き手を説得できるプレゼンの作成方法やテクニック
プレゼンで成功したいですよね？
契約とりたいですよね？
ちょっとでもプレゼンをよくしたいですよね？
プレゼンで成功するにはしっかりと聞き手を
納得させなければなりません。
じゃあ、納得させるプレゼンを作成するにはどうすればいいか？
プレゼンを作成するときに意識するポイントは３つあります。
これを押さえるか、押さえないかでか な りプレゼンの出来は違います。
どうせつくらないといけないなら
説得力のある、相手を納得させるプレゼンを作成しましょう。
1.数字データをしっかりと入れる
これものすっごい重要なので始めに言いました。
数字がないと説得は全くできませんし、
「で？根拠は？」
と言われてしまいます。
数字はどんな人だって納得させてしまう
恐るべきパワーが隠されているのです。
オールド・ドミニオン大学のジェームズ・バスラ―博士の実験で
数字を入れるだけで説得力が増したとされる実験データがあります。
なにかを主張するときに数字データがあれば
かなり印象も裏付け度も違ってきます。
たとえば、
若者が温泉にいかないらしいので
温泉でなにかプランを作りましょう！
って提案どう思いますか？
「それ本当なの？」
「そういってるの君の周りだけなんじゃないかな。」
って思いませんか？
いかないらしいって、、、プレゼンにはらしいは厳禁です。
じゃ、数字データつかってみましょ。
総務省統計局家計調査家計収支編二人以上の世帯詳細結果表（2012年度）によると
温泉銭湯の支出額で年代別にみると、
一番多い、60代の支出額は3,065円
29歳以下の年間支出額は837円となっています。
どの年代よりも29歳以下の支出額が少ないので
温泉に行っていないことがこの表からわかります。
こんな感じでグラフ付きで言われたら、
「若者って温泉いかんのやな～」
ってなりますよね。
でもちょっとまって、このデータ古いよね。
数字データを集めるときに絶対に気を付けないといけない点があります。
1.最新データを用意する
2.引用元はしっかりしているか？
3.過去10年分くらいあるとベスト
1.最新データを用意する
数字データはなるべく
最新数字データを用意してください。
最新データでないと信用度が落ちます。
情報古いで～、今が知りたいねん。って聞き手に言われますよ。
2.引用元はしっかりしているか？
自社の過去データなら大丈夫。
もしインターネットなどで探すときは注意が必要です。
なんの根拠もない情報がネットには溢れています。
その中から探すのはもう大変。
で、おすすめの検索場所は
http://www.e-stat.go.jp/SG1/estat/eStatTopPortal.do
ここです。政府が管理しているので信頼性のあるデータがとれます。
プレゼンの参照データのところに「総務省」とか書いてあったら
それだけで話し手の信頼度ってあがります。
他にも〇〇大学〇〇教授などが出しているデータもGOOD。
学生や、個人のビジネスマンが独自と偏見で書いてあるデータはやめときましょ。
3.過去10年分のデータを取る
それだけあればベストですが、ない場合もありますので
取れる分だけ取ってきましょう。
数字の変化を見せながら、自分の言いたいことを主張しましょう。
数字があるだけで説得力が全く違います。
自分がどうしても説得したいものがあれば
過去データや関連データをかき集めてくださいね。
2.プレゼンのデザインはシンプルに
実際に作成するときは
1.全体での大きな目次は３つまで
2.１枚あたりの文章量は少なく
3.色は３色まで
1.全体での大きな目次は３つまで
人が覚えられる限界は３つまでと言われています。
そして覚えやすいのも３つです。
分析
提案
まとめ
の流れがベストです。聞き手にとってわかりやすいです。
2. １枚あたりの文章量は少なく
プレゼンは相手を納得させるためにあるので
１行以上の文章は不要です。
そのまま読む人とかいるでしょ？
それってものすごいもったいないことをしてるんです。
人って視覚からの情報が87％も占めてるんです。
強調したいことだけを文章にしましょう。
そうなると一言になりませんか？
言いたいことを一言だけ１枚のスライドに入れましょう。
あとは図やグラフで補います。（ここ意外と重要）
文字サイズは28pt以上。見やすいからね。
すらすらとスライドが動いていくほうが人は退屈せずに
興味を持ってくれます。動くものに興味を持つ、これは人間の本能です。
動かない退屈なプレゼンはやめましょう。
3.色は３色まで
色が３色以上になると人はカラフル★って認識します。
カラフルになると注意が散漫し、どこをみていいのかわからなくなります。
それだと印象付かせられることはできません。
強調したいところだけ、太字の赤にする！など自分の中でルールを決めましょう。
３．プレゼン発表は何度も練習する
あのプレゼンの神様、スティーブ・ジョブズでさえ
プレゼン発表の前には何十回もリハーサルをし、練習をしたといいます。
あの神様でさえあれだけ練習をしたので
練習しないほうがおかしいんです。
「全然練習してないけど、ぶっつけでいけるだろ～」
どうした？世の中のプレゼンうまい人は練習してるぞ…
それでうまくいくのはボロが出てないうちだけ。
何度も口に出して練習することによって
自分のプレゼンへの疑問点やおかしな点に気が付いてきます。
人に自分のプレゼンを聞いてもらうことも大切。
自分では気が付かなかった点がでてきて、
質問の対応力がしっかりと身に付きますよ～！
発表の仕方のおまけ。
プレゼンで心を掴むには、
聞き手へのサプライズ、質問がとっても役立ちます。
巻き込み型のプレゼンって、話し手も聞き手も
ものすごく楽しいんです。
楽しいモノって中身がそんなに伴っていなくても（言い方悪いか）
なぜか契約がとれちゃうってケース多いんですよね。
笑わせたら勝ち。なところもあります。
やるならプレゼンの導入部分で。
あとは、ところどころで質問入れましょう。
たとえば、温泉の話に入る時
「最近温泉に行っていますか？〇〇さん（50代）はどうですか？」
「じゃあ、〇〇さん（20代）は？」
「ふむふむなるほど、、、」
「ここでも結果がでてしまいましたね、（グラフを見せる）
なんと若者が温泉に行っていないんです！」
話のつなぎに質問を入れるととっても巻き込み型！
まとめ
長くなってしまいましたが
プレゼンを説得力のあるものにするには
1.数字データを入れる
2.プレゼンのデザインはシンプルに
3.プレゼンは練習あるのみ！
この3つです。
以上です。もしあなたのプレゼンの役立てたら嬉しいです。
